智慧檔案平臺 SOA面向服務架構
電子檔案與檔案實體管理無縫對接
智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術，實現了對檔案的收、管、存、用全業務流程管理；實現了對檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理；實現了檔案和檔案人安全與健康的保護。
電子檔案全流程監控與管理
從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等，每一個業務步驟都進行實時監控、管理。
4A級安全控制
精細化電子檔案權限體系，對電子文件條目，電子文件進行精細化的權限控制，精確到對單條電子文件的在線瀏覽、下載，打印的權限控制，保障電子檔案安全。配合平臺日志體系，通過重點數據加密傳輸，防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段，保障電子檔案數據的安全。
格式整合規范化電子文件的統一存儲格式
利用信息化技術，將歸檔的電子文件轉換為PDF格式保存，確保檔案保存的長久。
可視化遠程控制智能庫房
利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房。可遠程操作密集架進行開架、合架，架體通風等動作。同時，進行實時的監控視頻同步播放，通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據（溫度、濕度、空氣質量等）。
一鍵式紙、電檔案上下架
無縫集成掃描設備，通過掃描檔案條碼、庫房地址碼即可實現實體檔案、電子檔案同步上架、下架操作。通過預上架機制實現掃描完成后的核對檢驗，保障上架、下架檔案數據的準確性。
實體檔案、電子檔案一體化管理利用
致力于電子檔案、實體檔案一體化管理，通過RFID技術對電子檔案以及實體檔案位置實現全流程監控，從庫房安全、庫房環境、實體檔案安全、智能型實體檔案存儲設備幾個方面監控管理實體檔案。
功能特色
實體檔案電子檔案集中管理
電子檔案、實體檔案一體化管理，結合RFID技術對檔案狀態與位置實現集中管理。
完善的檔案安全體系
平臺集成RFID技術，通過紅外監控、視頻監控聯動、密集架聯動等技術保障實體檔案安全，實現開架自動錄像，檔案非法出入庫時自動報警并通知管理人員。通過數據加密傳輸，防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，保障電子檔案數據的安全。
檔案智慧型知識支撐
由傳統的檔案“被動"查閱轉變為“主動"檔案信息推送。
*的庫房安全體系
平臺配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過本平臺統一管理調度，異常情況時，以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監控器自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現24小時自動布防，保障庫房安全。
智慧型檔案存儲設備
平臺集成智能密集架設備，通過觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。采用多點保護安全可靠，手動、電動操作無需離合器切換，馬達運行速度可控制，智能密集架與視頻監控、恒溫恒濕凈化設備聯動運行。
創新的庫房環境體系
平臺配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，環境數據實時采集、自動展示。同時配置恒溫恒濕凈化設備，在溫度、濕度、空氣質量等環境數據超標時，自動控制相關設備工作，保障庫房環境。
圖形化的虛擬庫房展現
平臺通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房與設備。在布防情況下，開架時平臺對打開的密集架進行實時的視頻同步播放，并同步進行視頻錄像。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度，濕度，空氣質量等)。
