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高校檔案是高校在日常管理、招生教學、基礎建設、科學研究等活動中直接形成的對社會、學校和學生具有保存價值的歷史記錄;是對高校辦學歷史、辦學經驗、辦學成果全面真實的記錄;是反映高校黨政管理、培養人才、科學研究、服務社會、對外交流等各項工作的綜合記錄，具有非常大的數據價值
高校檔案是高校在日常管理、招生教學、基礎建設、科學研究等活動中直接形成的對社會、學校和學生具有保存價值的歷史記錄;是對高校辦學歷史、辦學經驗、辦學成果全面真實的記錄;是反映高校黨政管理、培養人才、科學研究、服務社會、對外交流等各項工作的綜合記錄，具有非常大的數據價值。 行業需求 、在《高等學校檔案管理辦法》中明確提出，要“促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展"，“組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作"，“加快數字檔案館(室)建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行"。 但在實際工作中，檔案管理仍存在著“信息孤島"、資源重復浪費、標準化不足等情況。從檔案管理的需要看，檔案資源共享是各高校日常管理工作的實際需求，如檔案規章制度、編研成果、政策性文件等。在此背景下，檔案共建與共享不僅是檔案管理工作的需要，同時也是滿足檔案利用者、檔案管理者多元化需求的重要途徑。 高校檔案信息化建設推動了檔案信息資源共享，也給高校檔案管理共建共享提供了豐富的信息資源儲備。高校檔案本身就種類繁多，包括教學檔案、學生學籍檔案、科研檔案、財務檔案等，具有豐富的利用價值。檔案信息資源共享，極大地豐富了高校檔案館藏資源，信息資源的廣度、深度都得以拓寬，在大批量數據資源的支撐下，檔案利用與服務的開發就更大多樣，如校史檔案的共享就有利于高校文化建設工作、基建檔案共享則為高校規劃與發展提供參考。 解決方案 融安特致力于用全產業鏈檔案信息化服務推動社會傳承與企業進步,充分調研科研及教育領域核心業務和行業需求，將云計算、物聯網等技術融入到檔案實際管理需求中，打造出專屬科研及教育行業應用的產品與服務，通過線上云服務平臺和線下檔案庫房相結合的模式,實現對各類型檔案流轉全過程、全環節的監控、跟蹤，為用戶提供專業、安全、便捷的定制化解決方案。 融安特聚焦智慧檔案，專注智慧檔案館(室)建設，為眾多高校提供了智慧檔案館(室)建設軟硬件結合整體解決方案。實現了：杜絕東拉西扯的接口，告別東拼西湊的工程。 融安特提供的高校檔案綜合管理系統包括檔案收集、整理編目、查詢借閱、檔案編研、鑒定銷毀、統計報表、用戶管理、數據管理和預留接入學院辦公系統等功能模塊?？杉嫒荻喾N格式，多種途徑收集，實現檔案在線著錄、整編、分類。檔案出入庫自動登記臺賬，檔案自動定位，實現無需存放，有序管理。 檔案館權限管理、操作過程全流程監控，出入庫雙向追溯，全庫區紅外感應、24小時監控，保護檔案安全。 配備環境控制系統，既具有良好的實用性、兼容性及可擴展性，又兼有界面美觀、操作簡單、使用方便、安全可靠等優點。可實現檔案庫房環境的遠程控制與管理，自動調控庫房濕度、凈化庫房空氣，使檔案保存更長久，庫房環境更健康。 行業案例 檔案館檔案庫房環境管理建設項目 **大學智能檔案館建設項目 ***學院智能檔案館項目 北京林業大學檔案館智能檔案庫房建設項目
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