一、檔案室溫度濕度的標準
標準要求
《檔案庫房技術管理暫行規定》對檔案室(庫房)(也適用于機關檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定:檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃,相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。
檔案庫房溫濕度規范
| 溫、濕度范圍 | 采暖期 | 夏季 |
溫度 | 14℃-24℃ | ≥14℃ | ≤24℃ |
相對濕度 | 45%-60% | ≥45% | ≤60% |
二、檔案室溫度濕度調節傳統方式
我國地域遼闊,南北溫差大,需要根據當地溫度條件采取增溫、降溫措施,已達到適合檔案保存的溫度。我國北方地區冬季寒冷,氣溫較低,因此需要采取增溫措施,以保護檔案。我國南方地區夏季氣溫高,持續時間長,因此降溫是這些地區檔案保護工作的重要任務。
溫度可通過空調進行調節,濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調節。機關檔案室一般空間不大,在溫濕度的調節上主要還是通過通風手段。主要談一下通風調節溫濕度的問題。
(一)通風的目的:根據空氣流動的規律,有計劃地使室內外的空氣交換,從而達到調節室內溫濕度的目的。
(二)通風的原則:室外的溫度或濕度全部或者某一單項必須低于室內,方可通風。
(三)通風注意事項:通風時,應對室內外溫濕度進行隨時監測,注意其變化的情況,以便采取相應措施。通風時應注意防塵和防有害氣體進入室內。通風后應立即密閉,使室內適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩定。
三、檔案室溫濕度調節設備的選擇
檔案庫房的溫濕度調控是檔案保護工作中基礎的業務工作,直接影響到檔案的壽命,因此,必須因地制宜,結合部門經濟條件,采用多種方法,進行綜合調控,使溫濕度控制在標準范圍。隨著時代的發展,調控的自動化程度也在不斷提高,以滿足檔案保護工作的需要。
溫度調節:檔案庫房溫度調節理想的方法是采用空調設備?!稒n案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)規定,調節溫濕度時,特級、檔案館宜采用空調或局部空調,乙級檔案館可采用局部空調。
濕度調節:我們在選購去濕機時,要根據室外空氣濕度、庫內要求達到的標準濕度、庫房建筑結構、門窗大小及工作人員情況等因素綜合考慮。去濕機容量的選擇可以參考下表:
去濕量的選擇
庫房面積(㎡) | 去濕機去濕量(kg/h) |
100-300 300-500 500-1000 1000-2000 | 2-4 6-10 10-15 15-20 |
去濕機的優點主要表現在:一,性能穩定可靠,可以連續降溫,使用和管理比較方便。二,去濕效果好。例如,恒濕凈化一體機在庫房內溫度為27℃、相對濕度為70%的環境中開機一小時,可以從空氣中抽調1kg的水分才可達到使用標準。
四、智能化恒濕凈化一體方案
北京融安特智能科技股份有限公司深耕檔案行業多年,自主研發的檔案庫房恒濕凈化一體機已經經過3代產品的迭代,能夠有效解決檔案庫房環境中的溫濕度問題。該設備集恒濕、感知、凈化三位一體,擁有五路空氣質量傳感器,可實現空氣質量的智能管理,除濕加濕依據濕度自動運行,使檔案保存更長久,庫房環境更健康。
五、融安特公司實力
融安特自成立以來,堅持做檔案產業的“互聯網+",形成檔案新常態,對檔案產業的供給側和需求側進行了創新,現擁有一個國家標準制定、十個科研項目,擁有檔案行業相關知識產權200余項,實現全產業鏈知識產權布局。公司研發的《檔案庫房一體化智能管理系統》《檔案庫房智能環境監測控制云平臺》分別是2014年、2015年的科研項目,其中《檔案庫房一體化智能管理系統》已經研發成功并廣泛應用。
融安特以智慧檔案管理為核心,通過軟件與硬件的結合,產品與服務的結合,技術與理念的結合,提供智慧檔案管理行業解決方案、產品解決方案以及相關產品。成立至今,融安特已先后完成2000余項智能化檔案館設備與系統項目。公司在行業內提出對檔案保護和對檔案從業人員身體健康保護的理念,并研發了相關的軟硬件產品,榮獲優 秀科技成果三等獎。目前,公司業績繼續保持良好的增長態勢。
2000 | 200 | 10 | 1 |
完成智能檔案項目2000余項 | 擁有相關知識產權200余項 | 承接10項科研課題 | 參與制定國家行業標準1項 |